科技查新中检索词的规范化选取研究

科技查新中检索词的规范化选取研究

进入二十一世纪以来，计算机的检索手段逐渐取代了手工检索的手段，使得科技查新服务得到了快速发展。然而，在计算机检索带来的方便和高效的同时，海量的相关检索词和庞杂的相近词的出现也给大家的检索带来了负担。为了解决这一困扰，查新人员在阅读、分析文献时应重视检索词的规范化选取，以便更快更好的进行查新服务。

一、检索词的规范化选取在科技查新中的作用

在科技查新规范中，检索词是指用于描述信息系统中的内容特征、外表特征和表达用户信息提问的专门语言的基本成分。它是构成检索提问式的最基本的单元，也是表达信息需求和检索课题内容的基本单元。

检索词的选择需要基于查新项目的基本内容，尽量使用规范词和常用词，同时应注意同一检索词的不同表达方法，以保证查全率。此外，在选择检索词时，还需要考虑其专指性、可扩展性、检索结果的可控性等因素。

在实际查新过程中，经常会遇到检索结果为0或检出文献过多但与查新内容无关的问题，这都是由于选词不当造成的。确定检索词是查新委托的首要工作，将直接影响到文献的查全率和查准率。因此检索词的规定选取在查新中起着很大的作用。

1、检索词对用户提供的关键词起到规范作用

关键词与检索词虽有密切的关联，但也有着很大的区别。

关键词：是一种非标准化的自然语言，是对信息内容的描述，它不受词表的限制，也可以说是用户根据课题的内容，自定义的词。

检索词：是在用户提供的关键词基础上，必须要借助相关工具、主题词表等，根据词的同类、隶属、相关等关系进行确定，是用以检索的关键词。

由此可见，检索词就是规范化的关键词。直接使用关键词进行检索与使用规范的检索词进行检索，其结果是不同的。

2、规范的检索词是保证文献查全率和查准率的基础

检索词进行规范后，解决了关键词中一词多义、多词一义和词义不清的现象。根据词的同类、隶属、相关等关系，将两个或两个以上、表示的概念相同或相近的、同一关系的词，例如同义词、近义词、学名、俗名等，都作为检索词进行检索，将保证文献的查全率和查准率。

3、确定规范的检索词可以提高查新检索效率

确定规范的检索词不仅可以保证查新质量，还能够提高查找文献的速度。面对海量的信息资源，如没有确定好规范的检索词，检索结果将是差之毫厘，失之千里，多次反复查找，将更加延长了检索时间。因此，要在海量的信息资源中提高检索工作的效率，确定规范的检索词将起到事半功倍的作用。

二、检索词如何规范选取？

检索词是专业性较强的检索语言，因此规范化的检索词是查新人员以情报专业知识为基础，通过相关工具、主题词表、阅读相关综述文献以及自身的专业知识和经验，进行的确定。

以下是选取检索词的一些基本原则和方法：

明确检索目的：首先，需要明确检索的目的和需求，以便选择合适的检索词。例如，如果是查找某个具体概念的相关信息，可以选择该概念的专业术语作为检索词；如果是查找某个领域的研究现状，可以选择该领域的关键词作为检索词。

选择核心概念：从研究课题或信息需求中抓取核心概念，这些核心概念应能准确反映检索主题的内容。同时，利用概念的限制和概括来调节检索词的专指性和泛指性。

使用专业术语和通用表达：优先使用规范的专业术语作为检索词，同时考虑其同义词、近义词和相关词，以扩大检索范围。注意避免使用过于宽泛或模糊的词汇。

考虑特殊要求：根据具体情况考虑一些特殊要求。例如，在检索综述型论文以了解特定领域的进展时，可以使用“综述”、“述评”、“进展”等作为检索词。

合理搭配检索词：根据检索需求，通过布尔逻辑算符（如与、或、非）将各个检索词合理组合起来，形成完整的检索提问式。这样可以更准确地表达信息需求，提高检索结果的相关性。

试检和调整：初步选定检索词后，可以进行试检，根据试检结果调整检索词的选择和组合，以达到最佳的检索效果。

三、科技查新检索专业服务

对于复杂的查新检索来说，去哪办理专业的查新取决于研究项目的需求和查新机构的专业性，在这里为大家推荐一家专业的一级查新机构--中科国创科技查新中心（www.zpyp.com），让你不会因为经验不足体验到差的查新体验。

 

因为，中科国创科技查新中心具有如下优势：

1. 权威机构资质认定，不会被坑

一级查新资质，不仅出具的报告更专业，后续也有保证，更是被社会认可，可以毫无顾虑的进行业务咨询。

2. 更快出报告

能够以最快的时间拿到最准确的报告相信会给你的项目带来更多的帮助，中科国创科技查新中心国内查新5个工作日完成，国内外查新7个工作日完成，加急更快当天出报告，有效的为大家节约了时间。

3. 全程客服对接，良好的沟通体验

新用户完全不用担心沟通难题，中心配有多名服务专员提供周到的咨询，跟踪，售后服务，快速响应委托方的诉求，第一时间解决问题。