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高新技术企业认定申报所需材料

高新技术企业认定申报所需材料

2024已经到来,企业要准备新一轮的高新技术申报了!无论是新申报的企业,还是到期重新认定的企业,都要提前规划,才能更好地完成申报,提高成功率。而在申报高新技术企业认定时,以下的所需材料是每个企业都必须认真准备的。


一、《高新技术企业认定申请书》

《高新技术企业认定申请书》通过高新技术企业认定管理系统在线填写,从系统中打印出封面,由企业法人签名、加盖企业公章后扫描上传至高新技术企业认定管理系统。

二、企业依法成立证明材料

选择适用告知承诺制的企业提供《证明事项告知承诺书》;选择不适用告知承诺制的企业提供《营业执照》等相关材料。

三、知识产权相关材料

选择适用告知承诺制的企业提供《证明事项告知承诺书》;选择不适用告知承诺制的企业提供知识产权相关材料(包括知识产权证书及反映技术水平的证明材料)。参与制定标准情况。

注意要点:1.知识产权要对主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用;

2.按Ⅱ类评价的知识产权在申请高新技术企业时,仅限使用一次;

3.知识产权的申请要注重连续性,避免某一年度同一时间段集中获得多个知识产权;

4.新申报企业知识产权全部为申请当年授权软件著作权的,不符合高新技术企业认定条件。

四、科研项目立项证明相关材料

科研项目立项证明(已验收或结题项目需附验收或结题报告)。

注意要点:1.立项书研发内容要具体,有技术指标,并且指标与研发内容对应;

2.验收报告要规范,体现立项书中研发内容、技术指标等的完成情况。

五、科技成果转化证明材料

科技成果转化总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明等相关材料。

注意要点:1.由技术专家根据企业科技成果转化总体情况和近三年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。一个成果转化成多个产品只能算一个成果转化,多个成果转化成一个产品可认定为多个成果转化;(注意:评分标准是“年平均数”)

2.2023年受让的知识产权不可作为科技成果转化,涉及内部受让的建议提供相关说明;

3.科技成果转化逐项说明描述应贴合产品情况,补充检测报告、用户评价等材料佐证产品的先进性;

4.佐证材料应体现企业近三年科技成果转化的成效,有一定的持续性。主要产品建议提供检测报告、查新报告、产品照片、销售合同及发票等证明材料。


六、研究开发的组织管理等相关材料

研究开发组织管理(总体情况与四项指标符合情况的具体说明)相关材料。

注意要点:研发组织管理水平要切合企业实际,不可格式化、模板化地复制粘贴。

1.注意内容要与企业实际情况相一致,如企业人员数量要与部门设置、立项数量、人员工资等相适应;

2.每部分管理制度建议附上相关证明,如人员培训引进和绩效评价制度可附上企业组织相关培训的照片、签到表,绩效评价制度可附上企业相关人员的绩效考核方案或考核结果公示等佐证材料;

3.研发管理制度建议优先采用企业目前使用的规章制度,不要一味追求大而全。

七、高新技术产品(服务)相关材料

企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明,相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料。

注意要点:1.高新技术产品名称、合同发票应规范,检测报告与产品说明要体现所归集的高新技术产品;

2.高新技术产品(ps表)论述跟技术领域的相关性贴切,产品的核心技术、关键指标、竞争优势以及知识产权支撑突出,提升高新技术产品价值;

3.高新产品的佐证资料,除合同及发票以外,建议提供第三方的产品认定、检测报告等来佐证;

4.特殊行业建议提供相关认证、资质证书;

5.高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告应包含:高新技术产品(服务)收入对应的企业申报的增值税征税项目及税率、近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例。

八、企业职工和科技人员情况说明材料

企业职工和科技人员情况说明材料,包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等。

注意要点:1.科技人员占职工总数不低于10%

2.岗位要与研发活动密切相关,研发组织架构完善合理;

3.研发项目证明材料中的科研人员与企业科研人员证明材料逻辑一致。

九、专项审计或鉴证报告

经具有资质并符合《工作指引》相关条件的中介机构出具的企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限,下同)研究开发费用专项审计或鉴证报告(附研究开发活动说明材料)、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告。

研究开发费用专项审计或鉴证报告应包含:近三年研发费用占同期销售收入比重、研发费用与所得税纳税申报表及财务会计报告中相关数据差异的说明(无差异的可省略);近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告应包含:高新技术产品(服务)收入对应的企业申报的增值税征税项目及税率,近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例。

注意要点:1.企业近三个会计年度研发费用总额占同期销售收入总额的比例应符合相应要求;

2.企业要设立研发费用辅助帐或专账,且账目结构规范合理;

3.符合要求的企业尽可能申报研发费用加计扣除。

十、财务会计报告

经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书)。

十一、企业所得税年度纳税申报表

近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表(包括主表及附表)。


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